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城通公司以推进区化管理,加强大商务体系建设

时间:2023年08月15日 作者:宋姚倩 来源:城通公司 点击量:

自推行大商务管理体系工作建设以来,城通公司结合在建项目实际,集中优势资源,优化职责权限,坚持健全区域管理体系,创建了工程项目区域商务、财务管理中心,构建匹配公司现有人力资源、适应市场竞争要求的管理模式,充分发挥“中枢功能”,切实提升项目管理效率与效益,进一步推进大商务管理体系建设走深走实,为企业高质量发展打下坚实基础。

以统筹创效为切入点,锚定管理创新“风向标”。城通公司结合企业生产经营实际情况,积极探索,制定印发了《关于实行中铁八局城通公司工程项目区域商务和财务集中管理(试行)的通知》,通过创新设置区域商务、财务管理中心,进一步明晰区域管理中心运作模式、职能定位、管理权限、绩效考核等内容,为全面推广做好工作指引和制度基础。

▲成立组织机构

结合在建项目分布情况,按照“独立核算、资源共享、滚动发展”的目标导向,针对市场开发潜力大、项目类别相近、管理半径不超过2小时车程的同一地区、业主(总包部),统筹局部资源、调配精兵强将,并利用区域优势,充分发挥集群效应,有效提升项目指标筹划能力,全面做实标前成本测算,把控项目过程经济运行,促进施工生产有序可控,实现项目效益管理提升,助力区域滚动开发率先在“自然裂变”产生的项目群所在地区建立区域管理中心,并有计划、有步骤地进行探索和实践。

以考核问效为着力点,激活干事创业“动力源”。优秀的人才队伍是区域管理中心持续健康发展的保证。为此,城通公司结合区域在建项目特点及片区系统人员情况,从人员工作经历、工作业绩等方面进行筛选,通过笔试+面试的公开竞聘方式优中选优组建区域中心人员,尤其是针对区域管理中心总经济师或总会计师,以精业务、懂商务、会管理、严合规、守廉洁为考察重点,在面试流程中增加随机抽题的答辩环节,确保选拔的负责人素质过硬、作风过硬、责任过硬。

▲签订年度《经营业绩责任书》

为了提高区域管理工作人员积极性,城通公司紧扣三项制度改革要求,按照区域设立的管理权限与职责,与区域管理中心签订年度《经营业绩责任书》,进一步明确了考核内容及指标权重、目标值、计分规则以及奖惩等内容,并实行达标考核和末位淘汰制,充分发挥考核“指挥棒”作用。

以提质增效为支撑点,把稳人资建设“方向盘”。为了提高区域管理中心人员素质,城通公司创新教育培训模式,通过平级轮岗、人员借调、跟班学习以及集中培训等方式,培养统筹能力,更新专业知识,提升人员业务水平。

▲业务能力培训

财务系统通过“横向+纵向”轮岗的方式,将机关本部、财务区域管理中心、项目部的年轻骨干财务人员进行互派交流学习,轮岗交流率已达到50%,有效提升了财经人员的专业技能;商务系统开展商务管理专题培训班,邀请外部专家对建设工程全过程造价管控与结算等内容进行教培,指导参培人员拓展增收创效思路。每周由区域管理中心人员结合区域实际情况,通过视频在全公司层面牵头领学和分享业务基础知识和区域资讯,第一时间将区域最新政策、业主标准、财经要求以及市场动态传达给业务人员,实现信息动态共享,促进公司人才队伍协同提升。

通过对所属项目商务、财务系统化、垂直化、集中化的管理模式改革,有效促进区域人力资源高效调配,推动企业降本增效。截至目前,公司共设置3个商务管理中心和4个财务管理中心,减少人力资源占用19人,为企业节约人工成本近300万元。